เงื่อนไขการเบิกเงิน

GUIDELINE & TERMS

เงื่อนไขการเบิกเงินคณะสีกรรณิการ์

VO § 1 การเบิกเงินจากคณะสีกรรณิการ์ ผู้เบิกต้องมีตำแหน่งดังต่อไปนี้ 

• Director ( ประธาน )

• Overseer of Accounting ( ผู้ดูแลฝ่ายบัญชี )

• Overseer of Welfare ( ผู้ดูแลฝ่ายสวัสดิการ )

• Sport Manager ( ผู้จัดการกีฬา ) 

• Head of Drum Major ( หัวหน้าดรัมเมเยอร์ ) 

• Head of Parade ( หัวหน้าขบวนพาเรด ) 

• Head of Fancy ( หัวหน้าแฟนซี ) 

• Head of Cheerleader  ( หัวหน้าเชียร์หลีดเดอร์ ) 

• Head of Standcheer ( หัวหน้าสแตนเชียร์ ) 

VO § 2 การเบิกเงินจากคณะสีกรรณิการ์ โดยแต่ละหัวหน้า/ผู้จัดการแต่ละฝ่ายจะต้องตั้งประมาณการค่าใช้จ่าย ( Budget ) ก่อน หลังจากสรุปงบประมาณที่ต้องใช้แล้วกันในฝ่าย ให้กรอกข้อมูลลงใบงบประมาณด้วยตนเอง โดยต้องประมาณการงบประมาณตั้งแต่ 1 ตุลาคมจนถึงวันจบงานกีฬาสีปี 2567 ว่าแต่ละฝ่ายจะใช้ประมาณเท่าใด

VO § 3 ใบงบประมาณ ต้องประกอบด้วย

• ชื่อ-นามสกุล ( ตำแหน่งตาม VO § 1 )

• รายการสินค้า

• จำนวนรายการสินค้า

• ราคาต่อหน่วยของสินค้า

• ราคารวมสินค้าทั้งหมด

วงเงินที่ขอตามใบงบประมาณจะสมบูรณ์ก็ต่อเมื่อมีลายเซ็นครบ  3 คน

• ผู้เบิก ( ตำแหน่งตาม VO § 1 )

• ผู้ดูแลฝ่ายบัญชี

• ประธาน

VO § 4 เมื่อใบงบประมาณได้รับการอนุมัติแล้ว หมายความว่า ผู้เบิกสามารถจัดซื้อสินค้าที่รับการอนุมัตินั้นได้เลยแต่ต้องอยู่ภายใต้งบประมาณ ( เครดิต ) ที่ขอไว้

• 4.1 การจัดซื้อนั้นให้ผู้เบิกสำรองจ่ายก่อนทุกกรณี

VO § 5 เมื่อต้องการเบิกเงินคืน ให้ผู้เบิกนำใบเสร็จรับเงินของสินค้าที่ทางร้านค้าออกให้มาเบิกเงินคืนโดยมีเอกสารในการแนบ ต่อไปนี้

• ใบเสร็จรับเงินจากร้านค้า : นำใบเสร็จให้บุคลากรในฝ่ายบัญชีตรวจสอบความถูกต้องก่อน หลังจากนั้นจึงจะออกใบสำคัญจ่าย ( ภายใน 48 ชั่วโมง ) เพื่อให้ผู้เบิกรับเงินคืน

• กรณีไม่มีใบเสร็จสินค้าแต่มีสลิปหลักฐานการจ่ายเงินก็สามารถใช้สลิปได้โดยให้แนบรูปถ่ายสินค้าที่ซื้อมา แต่หากไม่มีใบเสร็จสินค้าและสลิปเงินโอน (กรณีร้านรับแต่เงินสดและไม่มีใบเสร็จออกให้ ) ให้กรอกแบบฟอร์มใบสำคัญรับด้วยตนเองโดยสามารถมาขอแบบฟอร์มได้ที่ฝ่ายบัญชี แล้วจึงนำส่งต่อไป

• ใบสำคัญจ่ายจะต้องประกอบด้วยลายเซ็น 3 คน

  • ผู้ตรวจสอบบัญชี / หัวหน้าบัญชี / ผู้ดูแลฝ่ายบัญชี ( คนใดคนหนึ่ง )

  • ผู้รับเงิน ( ผู้รับเงินต้องเป็นคนเดียวกันกับชื่อผู้เบิกตามใบสั่งซื้อ เช่นเดียวกันกับบัญชีธนาคารที่รับเงิน ) 

  • ผู้จ่ายเงิน : ผู้จ่ายเงินต้องมีตำแหน่งเป็น ประธาน เท่านั้น
    
    

หมายเหตุ * 1. ผู้ออกใบสำคัญจ่ายคือหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้ดูแลฝ่ายบัญชีก็ได้ 

  2. หากไม่มีแบบฟอร์มใบรับรองแทนใบเสร็จไม่สามารถขอเบิกได้ทุกกรณี

   3. กรณีเงินในฝ่ายไม่เพียงพอต่อการสำรองจ่าย โปรดติดต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี ขึ้นไป เพื่อจัดหาแนวทางต่อไป